W dniu 14 stycznia 2022 roku odbyło się posiedzenie Zarządu OT-04.
Poniżej prezentujemy tematy, które były poruszone podczas posiedzenia.
Porządek posiedzenia Zarządu Oddziału Terenowego Polskiego Związku Krótkofalowców w Bydgoszczy OT04 14.01.2022r.
- Podsumowanie akcji przeprowadzki OT 04 pod nowy adres w Bydgoszczy ul. Wojska Polskiego 65A. (SQ2HCK)
Prezes OT04 kol. Grzegorz podsumował całość wielodniowej akcji związanej z przeprowadzką Oddziału Terenowego 04 PZK razem z Zarządem Głównym PZK pod nowy adres w Bydgoszczy przy ul. Wojska Polskiego 65A.W starym Oddziale należało opróżnić meble z zasobów dokumentacyjnych bieżących oraz historycznych od lat sześćdziesiątych Oddziału i przygotować te dokumentacje do transportu.
Dostarczono znaczną ilość wielkogabarytowych opakowań kartonowych do których składano zabezpieczone taśmą stretch dokumentacje. Pewnych mebli pozbyto się nieodpłatnie ze względu na znaczne ich zużycie, a nie było dla nich miejsca w nowym pomieszczeniu Oddziału. W opróżnianiu pomieszczeń i demontażu mebli Oddziału pomagał kol. Paweł SP2BP.
Przygotowane pełne kartony, oraz zaplanowane niezbędne meble zniesiono do samochodu bagażowego. Dzięki pomocy pracowników firmy przewozowej udało się tego samego dnia wnieść całość dokumentacji oraz część mebli i szafy do segregacji kart QSL do nowego lokalu.
- Uporządkowanie zasobów dokumentacyjnych OT04. (SQ2HCK & SP2DDV)
W kolejnych wtorkach zabrano się za uporządkowanie i umeblowanie pomieszczenia Oddziału Terenowego 04 PZK. Postanowiono zakupić metalową szafę z kluczami w której będzie przechowywana bieżąca chroniona dokumentacja członków OT04. Szafę wybrano, zakupiono i złożono w niej bieżące chronione dokumentacje OT04.
Po przewiezieniu szaf dla kart QSL złożono je w nowym lokum i rozłożono w nich karty QSL. Przewieziono i zmontowano dwa biurka w nowym lokalu z przeznaczeniem na pracę radiostacji i komputera oddziałowego.
Ze względu na znaczne zasoby dokumentacji historycznej postanowiono zabezpieczyć je i zająć się tym w dalszej przyszłości.
- Funkcjonowanie OT04 w czasie obowiązujących obostrzeń sanitarnych w 2022 roku. (SQ2HCK & SP2DDV)
W związku z zaleceniami sanitarnymi związanymi z kolejną fazą pandemii koronawirusa postanowiono ograniczyć ilość spotkań w lokalu OT04 do jednego w tygodniu (każdy wtorek godz. 16:00).
Zarząd na stronie OT04 upublicznił swoje nr telefonów celem rozwiązania zdalnego via telefon problemów naszych członków, bądź umówienia się w określonym czasie z zainteresowanymi na terenie Oddziału.
- Plan pracy OT04 na pierwsze półrocze 2022. (SQ2HCK & SP2DDV)
- Dalsze porządkowanie zasobów OT04
- Instalacja sieci ethernet do ZG PZK celem udostępnienia internetu w pomieszczeniu OT04
- Instalacja anten KF, UKF (wiosna 2022r.)
- Udział w zawodach krajowych stacji OT04
- Zawody „Urodziny Miasta Bydgoszczy”
- Budżet na rok 2022. ( SP2JP & SQ2HCK)
Kol. Edward SP2JP (skarbnik OT04) przedstawił stan zasobów finansowych Oddziału. Stan ten nieustannie zmienia się w związku z wpływającymi składkami członków OT04. Uaktualniana jest baza członków OSEC. W związku z pandemią i małymi wydatkami OT04 Zarząd zaakceptował istniejący stan finansowy jako zadowalający.
- Plan organizacji zawodów Urodziny Miasta Bydgoszczy w 2022 roku. (SQ2HCK & SQ2DYL)
Trzeci tydzień kwietnia 2022. Zawody zostały zgłoszone i zarejestrowane w ZGPZK
Przygotowano poprawiony regulamin zawodów (SQ2DYL).
Rozpropagowanie zawodów UMB 2022. (cały Zarząd OT04)
- Plan uruchomienia radiostacji OT04.
- Anteny KF, UKF
- Radiostacje KF (IC720, FT450)
- Współpraca stacji KF, UKF z komputerem Oddziału OT04
- Inne sprawy bieżące.
- Przyjęcie nowych członków OT04, SP2BE (wnuk SP2BE z lat 70-tych)
- Przeniesienie członka OT04 do innego Oddziału PZK SP2RTA w bazie OSEC
Sekretarz Bydgoskiego Oddziału (OT04)
Polskiego Związku Krótkofalowców
Jerzy Demyda SP2DDV
